1. 团辅记录
管理员可以记录活动主题、内容、场地、道具、时间、照片、视频以及活动目的、过程、结果分析、活动建议等。
2.团辅查询
管理员可以通过主题、组织者以及日期三种方式查询历次开展的团体活动。
3.团辅助手
团辅助手里记载了徽韵心理研发的8大主题、56项团体辅导活动的具体操作方法，内容详实，简单高效，便于心理老师按照活动主题、活动目的、群体对象、团体人数等不同需求选择适宜的活动主题和操作方法，带领团队成员开展系列团体辅导活动。
4.道具管理
内分主题管理和道具管理，便于心理老师更新团体辅导活动。
5.档案管理
将每次团体活动方案、活动记录以及数据分析的报告进行自动存档记录，直观形象的呈现出每次活动的辅导过程以及整个过程的效果，方便日后的管理与查询既可以查看团体档案，分析团体总体变化趋势。档案可导出word 格式，方便档案存储。
6.心师管理
心理老师可以自行设置多个管理员，同时实现对团题活动的管理、对道具的管理、对团体辅导课程的管理。
7.软硬件双层加密
系统通过MD5和加密狗硬件双重加密，全力支持系统信息数据的安全可靠。